Kako pisati mrežne e-adrese, rukovoditelji ne mogu zanemariti
Izvor: iStock
Jeste li ikad proveli 20 minuta mučeći se nad ispravnom formulacijom za mrežnu e-poštu, da biste izašli prazni bez odgovora? Ako ste proveli više od 5 minuta u profesionalnom svijetu, to se vjerojatno dogodilo barem jednom ili dva puta. Umrežavanje je sjajan način da saznate više o svom području, pripremite se za promjenu posla ili pronađete nove mogućnosti. To je također jedna od najtežih stvari za svladavanje, jer se oslanjate na vrijeme i trud drugih ljudi koji će vam pomoći.
Umrežavanje putem web stranica poput LinkedIna i drugih društvenih medija sjajan je početak, ali ponekad je teško uspostaviti trajne veze u 140 znakova ili poruka koje idu u mapu 'drugo'. Zbog toga je e-pošta i dalje vaš najbolji prijatelj što se tiče umrežavanja, posebno za ljude koje nikada prije niste upoznali. Preporuke i upoznavanja zajedničkih poznanika uvijek su vam najbolje da se okladite, ali kada to nije moguće, još uvijek postoje načini kako vaše mrežne e-adrese istaknuti iz mase.
Oko 91% ljudi svakodnevno provjeravajte njihovu e-poštu , što znači da ćete imati najbolje šanse da vas tamo primijete. Trik je u tome da vaša e-pošta ne bude odmah ubačena u mape neželjene pošte ili smeća. Srećom, postoji puno načina da napišete uvjerljiv e-mail koji će natjerati primatelja da ga želi pročitati i ujedno odobriti ono što tražite - bilo da je riječ o telefonskom pozivu, ručku ili kratkim povratnim informacijama.
gdje je seth curry išao na fakultet
Zaboravite na e-poruke s predloškom rezača kolačića - rezači kolačića dobri su samo za pješčane kolače. Postoje bolji načini kako uspostaviti vezu s nekim, čak i ako se nikada prije niste sreli. Ključno je biti svoj i ponuditi nešto što već nemaju. Evo sedam načina kako vaši e-mailovi neće ostati nezapaženi.
1. Istraživanje je ključno
Izvor: Thinkstock
Baš kao što ne idete na razgovor za posao bez istraživanja, tako dobivanje dodatnih podataka prije nego što nekome pošaljete hladnu e-poštu može napraviti razliku između promišljene poruke i one koja zvuči baš kao i svi ostali. HubSpot, usluga automatizacije marketinga, predlaže pronalaženje izravne adrese e-pošte te osobe, a zatim pretraživanje interneta gdje je ona aktivna. Provjerite njihovu LinkedIn stranicu, pogledajte koga slijede na Twitteru i web-lokacije specifične za industriju na kojima su možda. ( HubSpot promovira njegov alat Sidekick koji će vam pomoći, ali usredotočena Googleova pretraživanja prikazat će i ove podatke.)
Pročitajte članke koje su napisali ili podijelili. Pogledajte alate koje su razvili. Ako imaju osobnu web stranicu, provjerite jesu li nogomet ili su bili na odmoru. Mnogi ljudi obično stavljaju te stvari na svoje web stranice, a vi ih kasnije možete koristiti za povezivanje. Ne budite uhodi, ali naučite najvažnije stvari koji su njihovi interesi profesionalno i osobno.
2. Stvorite prepoznavanje imena
Ljudi će vjerojatnije otvoriti e-poštu kada imaju kratko prepoznavanje imena. Ako je osoba s kojom pokušavate razgovarati na društvenim mrežama, 'imate ogromnu priliku povećati šanse za povezivanje', piše Brian Balfour, potpredsjednik Sidekicka za rast.
Retweet ili dijelite sadržaj s njihove stranice koji je vama zanimljiv, predlaže Balfour. Slijedite ih, ako već niste. Odgovorite na sva pitanja koja postave na Twitteru ili LinkedInu. To su bezazleni načini interakcije koji će vjerojatno značiti da se vaše ime pojavi. (Ovo je vjerojatno i vrijeme da vas podsjetimo da bi društveni računi koje koristite u radne svrhe trebali biti vaše pravo, stvarno, profesionalno ime. Inače je ovaj korak besmislen.)
3. Pogladite njihov ego
Izvor: iStock
Ljudi vole znati da se njihov rad primjećuje. U tom slučaju upotrijebite taj kut kako biste bili sigurni da je prvih nekoliko redaka e-pošte zanimljivo, a ne bubnjanje. Jedno od osnovnih pravila koje Balfour drži: nemojte počinjati s 'Bok, moje ime je ...'. Umjesto toga, spremite uvod za kasnije u e-poruci ili se pouzdajte u svoj potpis e-pošte koji će to učiniti umjesto vas.
Umjesto toga, pozovite ih kao 'vođe' u svom polju. Spomenite da je njihov rad na neki način utjecao na vas (pozitivno) - bonus bodovi ako napišete da ste taj posao podijelili s kolegama ili prijateljima. (I zapravo ste to podijelili. Sada nije vrijeme za pretjerivanje ili razvlačenje istine.) Budite precizni. Spomenite naslove članaka i povežite se do njih, zabilježite nagradu koju su nedavno dobili. 'Ovo je sjajan način da pokažete da ste proveli neko istraživanje i da ste iskreno zainteresirani za izgradnju odnosa s tom osobom,' piše Heather Huhman , stručnjak za karijeru i osnivač te predsjednik tvrtke Come Recommended.
Posljednji savjet o ovome: ovo nije poput dodvoravanja mami ili baki. Jedan brzi moždani udar učinit će trik - nekoliko ih ispadne očajno.
4. Dodajte vrijednost
Uzajamnost je ključni element umrežavanja e-pošte, kaže Balfour. U ovu prvu e-poštu uključite vezu do članka za koji mislite da bi ga mogli uživati u čitanju. Ako je njegova tvrtka upravo izvršila veliki redizajn web stranica, dajte nekoliko povratnih informacija.
koji je pavel bure oženjen
„Pravilom uzajamnosti možemo brže donijeti odluku trebamo li učiniti nešto za nekoga na temelju naših prethodnih interakcija i iskustva. Drugim riječima, ako netko učini nešto za vas, a zatim kasnije zatraži uslugu, mnogo je vjerojatnije da ćete brzo reći da “, objašnjava Balfour.
5. Olakšajte 'pitajte'
Izvor: iStock
Iz mnoštva razloga, vaš zahtjev za sastanak, poziv ili povratnu informaciju trebao bi biti što bezbolniji i bez napora za osobu. Ako tražite telefonski poziv, navedite duljinu i predložite vremenski interval ('Biste li slobodni 15 minuta sljedeće srijede u 15 sati?', Radi puno bolje od 'Volio bih ponekad popričati - dopustite mi znajte svoju dostupnost! ') Možete dodati redak koji govori da ste fleksibilni ako je 15 sati zapravo ne djeluje, ali to oduzima puno odlučivanja.
Balfour predlaže da pričekate drugi e-mail da biste postavili upit, s nekoliko dana između. Huhman daje primjere koji uključuju upit u toj prvoj e-pošti, kao što to čini Pravni fakultet Harvarda . U svakom slučaju, e-pošta bi trebala biti sažeta - to je jedan od rijetkih slučajeva u životu kad je manje bolje. Izbjegavajte dugačke odlomke i sačuvajte svoj roman za kasnije. Ako osjećate potrebu da uvrstite više od nekoliko redaka informacija, Balfour predlaže korištenje metaka. (On također uključuje uzorak slova ovdje .)
gdje je julio jones igrao fakultetski nogomet
6. Odaberite čvrstu liniju predmeta
To vrijedi za gotovo svaku e-poštu koju pošaljete - retci predmeta mogu ih stvoriti ili razbiti. Kao i same e-adrese, retci predmeta trebaju biti kratki i stvarati znatiželju o e-pošti. Ako imate međusobni kontakt, navedite ih ovdje. Spomenite članak ili tweet koji ste pročitali iz njih. Upotrijebite jednu ili dvije riječi koje kažu da ste impresionirani onim što rade.
„Najbolji redovi tema e-pošte obično su kratki, opisni i pružaju čitatelju razlog da otvori vašu e-poštu. Pljuskave ili siraste fraze ne pomažu u povećanju stope otvaranja ', MailChimpov istraživački tim pronašao. Ako niste sigurni koliko će učinkovita biti linija vašeg predmeta e-pošte, MailChimp čak nudi alat koji će za vas ocijeniti uzorak retka.
7. Točno odredite vrijeme
Kada šaljete svoju e-poštu, pokušajte izbjeći jutro ili kasno navečer kada će je gurnuti na hrpu nepročitane jutarnje pošte. Umjesto toga, odaberite vrijeme popodne ili rano navečer kada je osoba koju pokušavate dobiti vjerojatno još uvijek u svojoj pristigloj pošti, imajući samo posla s pregršt novih e-adresa.
Huhman piše da rukovoditelji to često dobivaju 120 e-adresa dnevno , zato budite strpljivi. Huhman predlaže da se na odgovor pričeka tjedan do 10 dana. Nakon toga, kaže, prikladno je poslati daljnji e-mail. Zapravo, bez obzira na to reagiraju li ili ne, pratite vrijeme ili dva. Ako vam se jave, ovo će vam pomoći uspostaviti čvršću vezu. Ponovno potvrdite svoje zanimanje za njihov rad i zahvalite im se na vremenu. Iznad svega, i dalje budite jezgroviti.
Slijedite Nikelle na Twitteru @Nikelle_CS
Više od Cheat Sheet za novac i karijeru:
- 10 najskupljih gradova u Americi za samce
- Izvršni direktor Fatburgera: Zašto nitko ne pobjeđuje s minimalnom platom od 15 dolara
- 5 načina na koje se potrošači u Americi prevaravaju
