Stil Zupčanika

8 Microsoft Word trikova koji mogu olakšati život

Izvor: Microsoft

za koga svira seth curry brat

Microsoft je objavio Ured 2016 a s njim i sljedeća verzija popularnog paketa za obradu teksta Word. Iako nema puno novih značajki, još uvijek postoji nekoliko savjeta za koje smo smatrali da bi bili korisni kako biste osigurali da svoje dokumente iskoristite na najbolji način.

Željeli bismo spomenuti da su savjeti u nastavku za Microsoftovu najnoviju verziju programa Word (2016), ali neke od ovih značajki mogu donekle postojati u ranijim verzijama. Međutim, predložili bismo ažuriranje na najnoviju verziju sustava Office jer je Microsoft dodao neke prilično nove značajke i poboljšanja performansi.

1. Uštedite malo vremena predlošcima

Ponekad ne želite potrošiti puno vremena na formatiranje dokumenta, bilo zbog rokova ili jednostavno zato što vam se ne sviđa. Kliknite 'Datoteka', a zatim 'Novo', vidjet ćete kako se pojavljuje nekoliko opcija oblikovanja zaliha. Upotrijebite traku za pretraživanje kako biste pronašli točno ono što vam treba: Microsoft čak nudi nekoliko predloženih pretraživanja za vas. Sve što trebate je dodati vlastiti sadržaj.

2. Brzo pronađite nedavno uređene datoteke

Klikom na 'Datoteka', 'Otvori', a zatim na 'Nedavno' prikazat će se popis datoteka koje ste upravo uredili. Ovo štedi vrijeme kada se sve Word datoteke ne nalaze na jednom mjestu, poput datoteka pohranjenih u oblaku ili na drugim računalima u vašoj mreži.

3. Pazite na vrpcu

Dok uređujete dokument, pripazite na navigacijsku traku na vrhu zaslona. Microsoft sada mijenja opcije u ovom izborniku na temelju onoga što uređujete, pa klikom na tablicu u vašem dokumentu otvaraju se alati za uređivanje i upravljanje tablicama itd. Opcije su tu za vas, umjesto da ih morate pronaći (a ponekad to nije lako učiniti).

za koga svira andre iguodala

4. Podijelite svoj posao

Ako želite surađivati na dokumentu s drugima, Word 2016 nudi te mogućnosti unutar samog Worda i to je vrlo jednostavno. Gumb 'Dijeli' nalazi se u gornjem desnom kutu, a klikom na njega otvaraju se mogućnosti dijeljenja dokumenta s kojim ste odabrali. Odavde čak možete kontrolirati pristup uređivanju dokumenta.

5. Pregledajte promjene

Nakon dijeljenja dokumenta poželjet ćete pratiti što je promijenjeno. Okno za pregled ima sve ove opcije na jednom mjestu, a također vam daje moć prihvaćanja i odbijanja svih promjena koje su napravljene tijekom procesa suradnje.

6. Suradnja u stvarnom vremenu

Izvor: Microsoft

Word 2016 čini velik korak naprijed u suradnji u stvarnom vremenu. Ako su drugi u dokumentu i uređuju ga, vidjet ćete njihova imena i gdje se nalazi njihov pokazivač zajedno s onim što u stvarnom vremenu upisuju. Samo budite svjesni da ćete za ovaj posao trebati podijeliti svoj dokument iz OneDrivea ili koristiti SharePointov račun. OneDrive računi su besplatni, ali SharePoint se obično koristi samo u poslovnim postavkama.

dorsett je rodoljubima povezanim s Tonyem

7. Isprobajte Smart Lookup

Word 2016 uključuje novu značajku pod nazivom 'Smart Lookup' koja koristi Internet da bi vam pomogla tijekom pisanja. Pametno traženje može vam pomoći u definiranju riječi i fraza ili pružiti neke kontekstualne informacije ako nešto ne razumijete.

8. Dvostrukim i trostrukim klikom olakšavate oblikovanje

U Wordu 2016 dvostrukim klikom na riječ omogućuje vam odabir cijele te riječi baš kao i prethodne verzije. Međutim, možete i trostrukim klikom odabrati čitav odlomak. Ovo će se pokazati korisnim, posebno prilikom formatiranja vašeg dokumenta. Word čak ima mogućnosti odabira samo teksta u odlomku koji ima isto oblikovanje. Kliknite 'Odaberi' na kartici Početna da biste pronašli ovu i druge opcije.

Slijedite Eda na Twitteru @edoswald